Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – Home Office Möglichkeit & Gleitzeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroräume und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten im ERP-System Einhaltung interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (idealerweise SAP) Sicherer Umgang mit MS Office Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) | Flexible Arbeitszeiten & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für optimale Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub , damit du ausreichend Zeit für Erholung hast Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit Moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Technik und ergonomischem Arbeitsplatz Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Payroll-Bereich Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien , kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist, Offenheit und respektvollem Miteinander Betriebliche Altersvorsorge für deine zusätzliche finanzielle Absicherung Zugang zu Mitarbeiterrabatten und attraktiven Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-Systemen Erstellung von Abrechnungen, Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen und Auswertungen für Controlling und HR Unterstützung bei Projekten rund um HR-Prozesse und Payroll Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben, Fristen und Compliance Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, idealerweise mit DATEV oder SAP Sicheres Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Freundlich, Zuverlässig und Schnell" (Bewerber Kundenservice - November 2020) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Deine Aufgaben Auf dich warten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld: • Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Versicherungsgesellschaften • Begleitung und Unterstützung von Serviceprozessen • Mitarbeit bei der Antrags- und Schadenbearbeitung • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroaufgaben • Tarifierung und Erstellung von Versicherungsangeboten • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Services Was du mitbringst Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – telefonisch und schriftlich • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und idealerweise CRM-Systemen Darauf kannst du dich bei uns freuen Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz: • Ein kollegiales, familiäres Team mit offener Kommunikation • Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Autohausverbund • Moderne Arbeitsplätze mit digitalisierten Prozessen • Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund ums Thema Auto • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Know-how zu erweitern • Eine Unternehmenskultur, in der du mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst Wieso Procar Automobile Als einer der größten BMW-, MINI-, Hyundai-, Kia- und Rolls-Royce-Händler Deutschlands steht Procar Automobile seit Jahrzehnten für Qualität, Leidenschaft und Kundenorientierung.
Jobrad oder Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung etc.) Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Zivil- und Arbeitsrecht Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich) Home Office Möglichkeit 30 Tage Urlaub Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail und persönlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten nach Diktat Termin- und Fristenmanagement Verwaltung der elektronischen Aktenführung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Gerichtsterminen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Visabeschaffung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Daten, Listen, Statistiken sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationsunterlagen Organisation der Büroablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Betreuung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Englisch- und Französischkenntnisse Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung – fair und marktgerecht Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten, modernen Kanzlei Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, Seminaren und Zertifizierungen Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Moderne Arbeitsplätze und ergonomische Ausstattung Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung am Telefon, per E-Mail und persönlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten nach Diktat Termin- und Fristenmanagement Verwaltung der elektronischen Aktenführung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Gerichtsterminen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0359 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am StandortTelefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der KorrespondenzPost & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches DokumentenmanagementTerminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und BesprechungenBackoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Das erwartet Sie: Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Bereich der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Leistungsanträgen sowie Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und Mitarbeit an projektbezogenen SonderaufgabenAustausch mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsbezogenen ThemenGewissenhafte Dokumentation und Pflege aller relevanten Daten im System Das bringen Sie mit: Fundierte Kenntnisse in sämtlichen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungUmfassende Expertise im Bereich AbrechnungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe KommunikationSicheres Beherrschen von Gesprächstechniken für eine kompetente KundenberatungVersierter Umgang mit gängiger Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhätnis (auch in Teilzeit möglich)Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sozialversicherungskauffrau (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse am Standort Dortmund durchstarten?
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
Das erwartet Sie: Selbstständige Bearbeitung und Überprüfung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen Krankenversicherung in DortmundAufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseMitwirkung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und Unterstützung bei verschiedenen projektbezogenen AufgabenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei allen abrechnungsbezogenen Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) oder zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)Erste Fachkompetenz im Bereich des Abrechnungswesens der KrankenkassenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation intern und externFundierte Gesprächstechniken für eine professionelle Kundenberatung in der KrankenkasseRoutinierten Umgang mit gängiger Office-Software Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (auch in Teilzeit möglich) als Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) in DortmundZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse am Standort Dortmund durchstarten?
Das erwartet Sie: Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungsfällen im Rahmen der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung und Verwaltung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und bei projektbezogenen SonderaufgabenKommunikation mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsrelevanten Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Dokumentation und Pflege der Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Abrechnungswesen (Krankenkasse, gesundheitsnahe Dienstleistungen)Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten in der Sachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse oder im gesundheitsnahen Dienstleistungsbereich an verschiedenen Standorten in Deutschland durchstarten?
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Das erwartet Sie: Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen KrankenversicherungAufnahme und Verwaltung von Anträgen auf Leistungen sowie Bearbeitung von Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Bearbeitung von Bonusprogrammen sowie bei verschiedenen ProjekttätigkeitenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei Fragen rund um die Abrechnung in der gesetzlichen KrankenversicherungGewissenhafte Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungVielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet AbrechnungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichGründliche Kenntnisse der Gesprächstechniken zur Kundenberatung in der KrankenkasseSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter Krankenkasse (m/w/d) Abrechnung am Standort Dortmund durchstarten?
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! Deine Aufgaben Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Daten in ExcelErstellung und Pflege von Tabellen, Listen und BerichtenDurchführung von regelmäßigen Qualitätskontrollen der eingegebenen Daten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfang Du bringst Kenntnisse im Bereich MS Office mit insbesondere in Excel mitHohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten Idealerweise erste Erfahrungen in der DatenerfassungTeamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten, gehören zu Deinen Stärken Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEine 38 Stunden/ Woche Gleitzeit und nach der Einarbeitung ist eine Tätigkeit im Homeoffice möglich Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! Deine Aufgaben Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Daten in ExcelErstellung und Pflege von Tabellen, Listen und BerichtenDurchführung von regelmäßigen Qualitätskontrollen der eingegebenen Daten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfang Du bringst Kenntnisse im Bereich MS Office mit insbesondere in Excel mitHohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten Idealerweise erste Erfahrungen in der DatenerfassungTeamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten, gehören zu Deinen Stärken Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEine 38 Stunden/ Woche Gleitzeit und nach der Einarbeitung ist eine Tätigkeit im Homeoffice möglich Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Büroassistent/in, oder Erfahrung im Empfang gesammelt haben. Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ANÜ-Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitnachweise. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Aspekten.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.
B. moderne Arbeitsplätze, praxisnahe Einblicke in Personalprozesse und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im täglichen operativen Geschäft und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenständig verantwortungsvolle AufgabenDu eignest Dir umfassende rechtliche und betriebswirtschaftliche Grundlagen an z.